Indiferent dacă vă place sau nu, există atât artă, cât și știință în învățarea scrierea unui e-mail rece care se convertește previzibil clienti noi.

Astăzi vom vorbi despre ambele. Și vom folosi șabloanele reci de e-mail și exemplele de studii de caz care au făcut ca afacerea mea independentă să fie un venit uriaș anul trecut.

Cu toate acestea, deși mi-ar plăcea să vă spun că există o formulă clară, ușor de urmat, de copiere și inserare pentru a scrie un e-mail rece care vă aduce noi oferte de fiecare dată, realitatea nu este atât de simplă. Acestea fiind spuse, este incredibil de util să începeți cu un șablon rece de e-mail și un proces de prezentare care a fost perfecționat de-a lungul a cinci ani și sute de propuneri de la freelanceri din lumea reală.

În această postare, vă voi arăta e-mailuri reale care au dus la afaceri care mi-au schimbat viața. marketing de conținut independent. Perfecționarea procesului meu rece de contact prin e-mail a făcut multe pentru afacerea mea independentă – care se bazează în primul rând pe scrierea și promovarea conținutului de blog de înaltă calitate pentru clienții mei.

Unul dintre e-mailurile reci pe care le examinăm s-a transformat într-o ofertă pentru 2 articole pe lună, care a continuat timp de zece luni. Un altul a dus la un contract pentru 7 postări de blog până acum. Iar ultimul pe care o să ne uităm mi-a luat un contract pentru 4 articole pe lună.

Acest proces de scriere a e-mailurilor la rece mi-a generat mai multe contracte de freelance de la numeroase companii.

Dar iată adevărul despre freelancing: succesul nu este niciodată garantat.

Și nu poți compara locul în care te afli astăzi în călătoria ta de liber profesionist cu cel al altora. Voi fi primul care vă va spune că mi-a luat mult timp să ajung unde sunt astăzi. Și credeți-mă, încă primesc adesea propuneri refuzate.

Vor fi momente bune când vei fi suprasolicitat și vei refuza clienți noi în dreapta și în stânga. Și totuși, vor exista alte momente în care vei fi tentat să accepți orice îți iese în cale – sau îți vei petrece cea mai mare parte a zilei căutând noi proiecte.

Din experiența mea, este nevoie de multă muncă grea și muncă grea pentru a atinge marca cu șase cifre ca freelancer. Mai ales dacă, la fel ca mine, ești opus riscului și vrei să ajungi acolo înainte să renunți la slujbă.

Dacă nu ești atent, este ușor să te strecori într-o sărbătoare sau într-un ciclu de foame. Dar dacă aveți un șablon de e-mail rece cu o conversie ridicată și un proces pentru introducerea de noi clienți, puteți rămâne ocupat – cu tipul potrivit de clienți – pe tot parcursul anului.

Pe măsură ce faci o treabă bună pentru clienții tăi, începi să primești recomandări și îți construiești o reputație în nișa ta, vei putea să te îndepărtezi din ce în ce mai mult de necesitatea de a te înregistra în mod regulat. perioade lungi de timp, trimițând e-mailuri reci și introducând noi clientii.

Clienți buni și proiecte solide vor începe să vină la tine.

Deocamdată, să vorbim despre e-mailurile la rece și să ne uităm la șabloanele de e-mail rece pe care le-am testat și îmbunătățit de ani de zile. Pentru asta ești aici, nu?

5 pași pentru a scrie șabloane de e-mail la rece care se convertesc

Vom acoperi ambele componente ale învățării cum să scrieți un e-mail rece care transformă – arta și știința.

În primul rând, celartă.

Arta de a scrie un e-mail rece care convertește.

Chiar și cel mai bun e-mail rece nu vă va primi un răspuns dacă contactați tipul greșit de client sau un punct de contact care nu are autoritatea să ia măsuri pentru a vă implica.

Contextul este totul atunci când te prezinți clienților noi ca freelancer, mai ales în cazul unui mesaj nesolicitat.

1. Identificați clienții potriviți.

Dacă cea mai mare parte a experienței dvs. este scris despre finanțe sau imobiliare, nu are foarte mult sens să oferiți servicii de scris independent unei companii din industria sănătății.

Același lucru este valabil și pentru designeri. Dacă stilul tău favorizează designul plat, citatele motivaționale despre munca grea și schemele de culori retro, probabil că nu vei aprecia să lucrezi cu mărci înfundate, bine stabilite, care nu intenționează să-și aducă imaginea de marcă în secolul 21.

Alegeți să abordați numai clienții cu care vă imaginați că lucrați.

Dacă nu sunteți în ton cu marca, stilul și tonul lor, uitați-l. Veți putea lucra mai bine în altă parte. Și vor avea totul de câștigat angajând pe altcineva.

La fel de important este să alegeți clientul potrivit căruia să vă prezentați și să vă asigurați că sunteți potrivit pentru el.

Prea puțini freelanceri se gândesc la asta.

Dar chiar și când te gândești la asta, poate fi destul de dificil să judeci, nu?

Răspundeți la aceste întrebări atunci când verificați un client potențial pentru a vă asigura că acesta este clientul potrivit pentru dvs. (și veți fi potrivit pentru el):

• Ce vă face calificat în mod unic pentru a ajuta acest client anume?
• Ați mai făcut lucrări similare în trecut?
• Te entuziasmează perspectiva de a lucra cu acest client sau este o decizie pur financiară?

Ca parte a activității mele marketing de conținut ca freelancer, ma prezint intr-un mod foarte chibzuit pentru a atrage un anumit tip de client.

Nu sunt consultant de marketing pentru nimeni care vrea să mă angajeze. M-am bazat pe experiența mea de-a lungul anilor, mi-am dezvoltat propriile tactici de marketing și am găsit un set foarte specific de clienți pe care doar eu îi pot ajuta – unde serviciile mele sunt prea scumpe.

Acest lucru m-a determinat să mă poziționez în mod specific ca consultant în marketing de conținut, o mică nișă în lumea mai largă a marketingului.

De asemenea, lucrez doar cu experți din lumea corporativă și din startup-uri în creștere, unde pot scrie despre subiecte legate de business, freelancing, productivitate și antreprenoriat (ceea ce fac deja aici și motivația inițială pentru începe un blog, și ceea ce fac de ani de zile). Abia recent am învățat cum să faci bani blogging prin surse pasive care nu necesită atât de multă muncă independentă.

De asemenea, evidențiez clar clienții cu care am lucrat, pentru a-i încuraja pe aceiași să vrea să lucreze cu mine. Din mai multe motive, alege o nisa este una dintre cele mai bune decizii pe care le poți lua ca freelancer.

Iată logica din spatele alegerii unei nișe.

Să presupunem că sunteți proprietarul unei cafenele și că doriți să angajați pe cineva care să vă ajute să vă îmbunătățiți imaginea, să creați imagini noi, un nou logo și materiale de marketing... și aveți două opțiuni diferite din care să alegeți: freelanceri care spun că vă poate ajuta.

Freelancer #1 este un generalist. Are o vastă experiență în gestionarea campaniilor de marketing, știe să folosească Adobe Photoshop și Illustrator, a creat câteva logo-uri de-a lungul anului și își face designul site-ului personal mai ales pentru distracție, dar îți place stilul lui.

Freelancer #2 este un specialist (cu o nișă bine definită). Lucrează pe cont propriu ca designer grafic cu normă întreagă și a lucrat la brandingul mai multor cafenele de-a lungul anilor. Stilul lui te atrage la fel de mult și poți spune că are o mulțime de experiență în genul de muncă de care ai nevoie.

Ce freelancer ai alege?

În orice zi a săptămânii, aș lua freelance #2. Specialistul.

Îi voi plăti și mult mai mult, pentru că știu că apelez la expertiza lui.

În afacerea dvs. independentă, doriți să vă prezentați ca acel expert cu o nișă. Fă-ți alegerea evidentă. Acesta este primul pas pentru a vă asigura că e-mailurile dumneavoastră reci primesc răspuns.

Acum sunteți gata să începeți să căutați clienți independenți.

Începe cu oamenii pe care îi cunoști.

Deși îmi plac e-mailurile reci, prezentările calde sunt cu siguranță mai eficiente, așa că începeți de acolo.

Mai întâi, uitați-vă la aceste grupuri de oameni din rețeaua dvs. pentru a determina dacă există oportunități de freelancing cu cei care vă cunosc deja etica în muncă, sunt investiți personal în relația lor cu dvs. și doresc să vă vadă reușiți:

• Prieteni (și prietenii lor)
• Familie si prieteni)
• Foști colegi de muncă care acum lucrează în altă parte
• Colegi de clasa

Indiferent de rolul exact al contactului dvs. în compania pentru care lucrează, dacă acea companie vă poate permite să oferiți muncă independentă, aceasta este o oportunitate grozavă.

Ridicați telefonul pentru a discuta, luați o cafea și întrebați dacă ar fi dispus să vă prezinte persoana potrivită din cadrul lor. organizație pentru a discuta posibilă muncă independentă.

Cel puțin, renunțați la aceste conversații cu numele persoanei pe care ar trebui să o contactați - și apoi puteți folosi magia e-mailului rece.

După ce v-ați epuizat rețeaua, consultați aceste site-uri de locuri de muncă independente de calitate.

Personal, nu îi sfătuiesc niciodată pe freelanceri să se instaleze pe site-uri mari precum oDesk ou Freelancer.

Sigur, puteți găsi povești de succes ale freelanceri care câștigă șase cifre pe aceste platforme (de obicei promovate de aceste companii), dar aceasta este excepția extremă. În comparație cu numărul de freelanceri cu care vei concura la preț, aproape nimeni nu câștigă un salariu de trai pe aceste site-uri.

Realitatea este că cei mai mulți oameni care caută ajutor independent pe aceste site-uri sunt clienți de rahat pentru care să lucreze.

Este calea rapidă pentru a fi tratat ca o marfă.

Sunteți aici pentru că doriți să obțineți contracte mai bine plătite – nu 25 USD pentru a găsi locuri de muncă. idei de postări pe blog și scrieți-le... sau 10 USD pentru logo-uri noi.

Deși cred că în general este în regulă să faci lucrări ieftine (sau gratuite) în primele zile pentru a câștiga experiență și a-ți construi un portofoliu, ar trebui să începi să taxezi cât mai curând posibil. De asemenea, trebuie să fie viabil din prima zi și apoi, pe măsură ce creșteți, puteți continua să vă creșteți prețurile.

Valoriți mai mult decât o postare de blog de 25 USD sau o siglă de 10 USD și ar trebui să percepeți valoarea pe care o furnizați.

Deci, care sunt site-urile web care găsesc clienți independenți de calitate care vă vor plăti ceea ce meritați? Începeți cu aceste opțiuni:

• Lista îngerilor
• Toptal
• Coroflot (designeri)
• Locuri de muncă autentice
• Intr-adevar
• Hacker News

Când cercetăm oportunități, recomand să creați un foaie de calcul google pentru a adăuga și urmări postări interesante. Continuați să actualizați starea eforturilor dvs. de informare a bloggerului, astfel încât să puteți vedea eficiența abordării dvs. de e-mail rece de-a lungul timpului.

Important: înainte de a aplica pentru oricare dintre aceste oportunități direct pe panourile de locuri de muncă, faceți o pauză aici. Dacă apeși butonul de aplicație și încarci profilul tău LinkedIn, devii doar o altă picătură în ocean - nu așa vei fi remarcat.

În schimb, haideți să vorbim despre cum să vă trimiteți e-mailul rece direct celui care ia decizii.

2. Găsiți punctul dvs. ideal de contact.

Când încerc să atrag un client nou, nu vreau să petrec timp convingând un membru al echipei de resurse umane sau de recrutare a companiei că sunt cel mai bun pentru job – mă duc direct la persoana care va avea controlul asupra decizia de angajare.

Sigur, HR gatekeepers au probabil criterii pe care știu să le caute, dar asta lasă prea mult la voia întâmplării.

Vreau să trimit un e-mail cuiva care vorbește limba mea.

În calitate de marketer de conținut (sau scriitor independent), punctul meu de contact ideal într-o companie potențială client are de obicei unul dintre aceste titluri de post:

• Director de marketing de conținut
• Manager de marketing de conținut
• Manager senior de marketing de conținut
• Director de marketing
• Manager/editor de blog
• Vicepreședinte Marketing de conținut

Trebuie să optați pentru un punct de contact la nivel de management. Tipul de persoană care va avea un cuvânt de spus în angajarea de contractori pentru disciplina dvs.

Dacă sunteți un designer independent, probabil că veți căuta să vă conectați cu un director de creație. Dacă sunteți un dezvoltator independent, punctul dvs. ideal de contact va fi probabil un manager de inginerie.

Uneori, dacă nu găsiți punctul de contact al directorului, luarea unui prim contact (autentic) cu un copywriter – sau un designer, un inginer – poate duce la o introducere în lanțul managerului lor, dacă puteți adăuga semnificativ valoare în e-mailul dvs. de abordare.

Important este să sari peste aplicație și să optezi pentru o conexiune directă cu oameni reali.

Utilizați LinkedIn pentru a vă găsi punctul de contact ideal.

Deschideți o filă nouă și accesați LinkedIn.

În bara principală de căutare, introduceți titlul postului la care doriți să vă conectați – alegeți să afișați rezultate pentru persoanele cu acel titlu de post sau calificare.

Apoi, puteți filtra acele rezultate căutând doar persoane cu acel loc de muncă sau aptitudini la compania pe care o vizați, introducând numele acelei companii în „ Compania curenta„. Rezultatele tale vor fi atunci hiperspecifice.

Dacă vreau să găsesc Trello ca client de marketing de conținut, căutarea mea va arăta astfel:

Desigur, acest lucru funcționează cel mai bine pentru companii de o anumită dimensiune.

Dacă sunt mai mici, este posibil să nu găsiți imediat un punct de contact foarte clar. Același lucru este valabil și pentru întreprinderile mijlocii care au zeci de potențiale puncte de contact.

Fă-ți cea mai bună ghicire și continuă să mergi înainte, în loc să te blochezi sau să petreci mai mult de 5 minute în acest moment.

3. Obțineți adresa lor de e-mail.

Acum că aveți numele punctului de contact ideal, să obținem adresa lui de e-mail.

Începeți prin a crea un cont Vânător gratuit – care, din experiența mea, este cel mai bun instrument (gratuit) pentru a găsi rapid adrese de e-mail exacte astăzi. Veți primi 50 de căutări gratuite pe lună, ceea ce este mai mult decât suficient dacă trimiteți e-mailuri de prospectare atent organizate și mențineți o rată de răspuns ridicată.

Odată ce introduci pe site-ul web al companiei persoanei căreia încerci să-i trimiți un e-mail rece, vei primi o listă cu toate adresele de e-mail din baza de date Hunter a companiei respective.

Filtrați rezultatele introducând numele și prenumele potențialului dvs. vizat și, de nouă ori din zece, veți obține instantaneu exact persoana pe care o căutați. De exemplu :

Chiar dacă prospectul tău nu este verificat 100% în baza de date Vânător, instrumentul lor va analiza principalele formate de adrese de e-mail utilizate în afacere și vă va oferi o recomandare cu privire la adresa de e-mail cea mai probabilă a persoanei, ceea ce vă va ajuta să vă continuați campania rece de e-mail.

În cazul în care Hunter nu vă oferă un rezultat clar, iată cele cinci convenții de denumire a adreselor de e-mail cele mai utilizate de companii astăzi:

• [e-mail protejat]
• [e-mail protejat]
• [e-mail protejat]
• [e-mail protejat]
• [e-mail protejat]

În aproape fiecare scenariu, veți primi adresa de e-mail a potențialului dvs. într-un minut de la căutarea Hunter sau testarea acestor formate. Dacă Hunter nu returnează niciun rezultat pentru căutarea dvs., vă recomand cu căldură să încercați unul dintre aceste alte instrumente de top:

• Prospect.io
• Voila Norbert

Daca tot nu poti verifică adresa lor de e-mail cu aceste instrumente, găsiți-i pe Twitter pentru a vedea dacă au informații de contact (sau urmați un link către blogul lor personal care ar putea conține informațiile lor de contact).

Când aceste instrumente nu oferă prea multe informații, folosesc o metodă alternativă: trec cursorul peste adresa de e-mail și văd dacă un cont Google Plus este asociat cu adresa respectivă.

Odată ce aveți adresa dvs. de e-mail țintă, sunteți gata să vă creați e-mailul rece și să veniți cu o propunere câștigătoare.

Știința scrierii unui șablon rece de e-mail care convertește.

Ești mereu cu mine?

Acum că suntem pe aceeași pagină, iată unde trebuie să fii înainte de a începe chiar să scrii e-mailul rece:

1. Sunt sigur că compania cu care vorbesc ar putea să-mi folosească serviciile freelance (și se pare că ar putea avea nevoie de ele acum).
2. Am găsit persoana care pare a fi punctul de contact potrivit, un factor de decizie pentru angajarea de freelanceri în departamentul meu.
3. Am adresa lui de email.

Dar înainte de a trece la trimiterea de e-mailuri reci, trebuie să-ți stabilești obiective de vânzări pentru a ști exact ce speri să obții cu abordarea ta de e-mail rece. Te vei opri odată ce vei obține primul tău client? Al doilea ? Al cincilea ? Al zecelea ?

Aflați câtă muncă puteți prelua înainte de a vă supraîncărca.

Apoi putem vorbi despre ce ar trebui să conțină e-mailul perfect rece pentru a obține un client independent, începând cu un exemplu.

4. Alegerea șablonului de e-mail rece și abordarea de informare.

Să începem cu începutul: în calitate de freelancer, trebuie să folosiți instrumentele pe care le aveți și să nu vă scuzați de ce nu puteți obține un anumit client. Dacă mergi mai presus și dincolo de a uimi un client cu care vrei cu adevărat să lucrezi, o poți face. Este în puterea ta.

Pentru mine, cu mult înainte de a deveni colaborator pe multe site-uri, care de atunci m-au ajutat să-mi cresc vizibilitatea, îmi foloseam blogul drept cel mai puternic activ al meu pentru a obține contracte de liber profesionist. Mi-am valorificat abilitățile de marketing astfel încât să le pot prezenta ca exemple reale pe internet, ca postări pe blog, cursuri de blogging online, cărți electronice, publicând propriile mele cărți despre blogging etc.

Șablon de e-mail rece #1: „Articolul tău pe blogul meu”.

Acest prim șablon rece de e-mail, conceput special pentru influenți și fondatori de startup-uri, se învârte în jurul utilizării blogului meu ca o modalitate de a oferiți valoare înainte de a cere ceva în schimb.

Iată cum funcționează procesul:

1. Solicitați o cotație pentru a o include într-un articol viitor pe care doresc să-l comenteze.
2. Publicați postarea pe blogul meu cu citarea lor(), promovați-l și a lor aduce trafic.
3. Reconectați-vă cu ei pentru a le actualiza și le mulțumiți pentru contribuția la articol.
4. Evidențiați succesele timpurii în acest e-mail (număr de distribuiri sociale, trafic, articole în postări).

În acest moment, unii mă vor întreba de-a dreptul dacă îi pot ajuta să creeze acest tip de conținut pentru blogul lor – adesea pentru că titlurile postărilor de pe blogul meu vor rezona cu cititorii lor. În alte cazuri, va trebui să le prezint serviciile mele de marketing de conținut (cum ar fi dezvoltarea și implementarea unei strategii de marketing de conținut) dacă nu le spun ei înșiși despre asta.

Nu este întotdeauna potrivit pentru toți cei cărora mă adresez, dar din moment ce le-am oferit deja valoare ȘI practic le-am oferit o demonstrație în timp real a serviciilor mele prin articolul în care sunt incluse, rata mea de conversie într-o relație cu clienții plătiți cu această metodă este extrem de mare.

Acest șablon rece de e-mail arată astfel, cu personalizări pentru fiecare persoană pe care o contactez...

*Important : Nu trimiteți niciodată șabloane de e-mail la rece de copiere și inserare către clienți potențiali de mare valoare. Ei știu să recunoască un șablon rece de e-mail atunci când îl văd (indiciu: știu întotdeauna asta) și merită să petreci 3 minute cercetări pentru a face o impresie mai memorabilă.

Și dacă decideți să utilizați un instrument care vă ajută să automatizați și să scalați campania de e-mail rece, vă invit să verificați instrumentele mele preferate:

• listă : Acest instrument de e-mail la rece este unic prin capacitatea sa de a vă ajuta să vă automatizați și să vă personalizați e-mailurile la scară largă, datorită tehnologiei sale care vă permite să inserați și să suprapuneți capturi de ecran, imagini sau imagini cu logo-uri în e-mailurile dvs. - adăugând acea atingere personală atât de necesară fără a sacrifica capacitatea de a trimite e-mailuri la scară.
• Ciocănitoare : Acest instrument are un proces unic de livrare care vă permite să trimiteți automat e-mailuri reci către o listă de corespondență, făcându-le în același timp să pară că vin pe rând (ca și cum le-ați trimite manual dvs.).

Acum, iată primul meu șablon de e-mail rece:

Fără link-uri promoționale.

Fără locații de service.

Nu întrebați dacă fac angajări.

Trebuie să ai răbdare în această etapă. Scopul tău este să oferi valoare și să-ți arăți valoarea.

Făcând asta premier, în loc să faceți doar promisiuni cu privire la valoarea dvs poate aduce în viitor, le vei câștiga încrederea și le vei atrage atenția într-un mod foarte diferit de cei 99% dintre alți freelanceri care trimit e-mailuri reci și îi propun să se angajeze.

Sună simplu, dar aproape nimeni nu are răbdarea să execute acest tip de strategie de vânzare profundă. De aceea, mulți freelanceri pierd mult timp scriind e-mailuri reci care nu primesc niciun răspuns, în mare parte pentru că sunt prea miopi.

Sigur, pot dura săptămâni pentru a se transforma într-un contract plătit – și uneori nu va fi niciodată – dar freelancerii care urmează cursul meu pentru a învăța cum să-și prezinte ofertele în mod eficient văd rezultate extrem de pozitive urmând această strategie.

Șablon de e-mail rece #2: Încălzirea „Recomandării”.

Ce este mai bun decât să trimiți un e-mail rece? Ei bine... trimite unul fierbinte.

În comparație cu primul șablon de e-mail rece despre care am discutat, această strategie de introducere caldă se convertește de obicei mult mai rapid.

Este direct la obiect și nu se bazează pe obținerea unei cotații mai întâi, publica o postare pe blog Sau altul.

Îl folosesc atunci când abordez o companie care este puțin mai mare și nu are o imagine cu care ar fi rezonabil să iau legătura individual prin e-mail.

Acest șablon de e-mail rece este pentru directori și marketeri de conținut, nu fondatori.

Dar mai întâi, trebuie să stabilești contactul cu un alt freelancer, un antreprenor sau un angajat al companiei. Acesta este motivul pentru care acest proces este deosebit de interesant pentru scriitorii independenți atunci când compania are, evident, mulți colaboratori care scriu pentru ea pe bază de contract.

Iată cum funcționează procesul:

1. Etichetați un freelancer/antreprenor actual al companiei și împărtășiți o bucată recentă din munca sa.
2. Trimiteți un e-mail pentru a le felicita munca și a le informa despre distribuirea socială.
3. Cereți persoanei potrivite să vă contacteze pentru a putea lucra cu ea.
4. Trimiteți un e-mail rece și cald către decident, făcând referire la recomandarea dvs. a actualului freelancer.

Odată ce v-ați stabilit conexiunea de recomandare, acest șablon rece de e-mail (către punctul de contact al companiei dvs. țintă) arată astfel...

Obiect : Contribuiți la [Numele companiei] (referință [Autentificare])

Conținutul mesajului : Bună ziua [Prenumele],

Mi-a plăcut [suplimentul relevant (adevărat) bazat pe muncă în disciplina dvs.] care a apărut de la [Numele companiei] în ultimele luni, în special recentul [articol relevant, design, rebrand, caracteristică, zi de actualizare și o notă rapidă arătând că l-ai urmărit].

Unul dintre cunoscuții mei, [numele persoanei], contribuie la site-ul [numele companiei] și mi-a recomandat să vă contactez pentru a vedea dacă pot contribui. Deocamdată, sunt de obicei [o propoziție despre serviciile pe care le oferi și nișa în care se află, arătând clar că ești un bun potențial candidat pentru ele].

(Dacă este posibil, adăugați o propoziție suplimentară pentru a vă evidenția munca trecută relevantă sau pentru a construi credibilitatea în industrie).

Anunțați-mă dacă sunteți interesat și voi fi bucuros să vin cu câteva idei pentru un [livrabil] pe care îl putem testa!

[Numele dvs.]

Din nou, puțină autopromovare.

Doar cât să inspire încredere și să arăți că ești relevant.

Scopul acestui e-mail este să-l facă pe decidentul să dorească să lucreze cu tine.

Șablon de e-mail rece #3: abordarea directă.

Al treilea (și ultimul) șablon de e-mail rece pe care îl vom detalia în această postare (care m-a ajutat să obțin multe locuri de muncă la domiciliu ca freelancer) este mult mai direct decât precedentele două.

Datorită naturii sale directe, este, din experiența mea, oarecum mai probabil să fie refuzată sau să rămână fără răspuns dacă nu există o nevoie (sau interes) imediată în interiorul afacerii. .

Cu toate acestea, acest e-mail rece oferă întotdeauna valoare reală și imediată.

Așadar, faceți toate temele pentru a vă asigura că vorbiți cu compania potrivită, identificați persoana de contact a decidentului și găsiți-i adresa de e-mail înainte de a începe chiar să trimiteți e-mailul rece.

Iată cum funcționează procesul:

Obiectt: [Numele companiei] [Serviciul] (și mențiunea)

Conținutul mesajului : Bună ziua [Prenumele],

Am vrut să vă contactez și să vă anunț că am iubit [serviciul dvs.] de la [numele companiei] în ultimele câteva luni. Știu cum să apreciez un [suport de serviciu] bun când îl văd 🙂 …

Tocmai am împărtășit [articolul, proiectul, designul, munca de rebranding, aplicația etc.] pe [xyz] publicului meu de pe Twitter și am menționat, de asemenea, platforma ca o resursă excelentă într-unul dintre articolele mele recente de blog [link] și în cursurile mele de blogging cu trafic ridicat.

Celălalt motiv pentru care vă adresez este că o mare parte din afacerea mea implică lucrul cu mărci precum [consultați orice clienți din trecut sau chiar joburi cu normă întreagă] și altele pentru a ajuta la creșterea [oferta principală de servicii].

Ați fi dispus să discutați despre [oferta de servicii de bază] a [numele companiei] sau să mă conectați cu un alt membru al echipei dvs., dacă este mai convenabil pentru dvs.?

[Numele dvs.]

PS Iată unde puteți citi mai multe [link la pagina de portofoliu, dacă este posibil] despre procesul meu și clienții cu care am lucrat.

Dintre toate e-mailurile reci, acesta este cel mai greu pentru auto-promovare — în contextul construirii autorității cu acest potențial client.

De asemenea, îi invită direct să lucreze împreună în primul tău e-mail.

Din nou, scopul este de a ajunge în fața decidentului potrivit și de a primi un apel telefonic, astfel încât să îi puteți prezenta într-adevăr mai eficient asupra serviciilor dvs.

În general, dintre cele ~ 100 de tipuri de e-mailuri reci pe care le-am trimis, 10-15 au dus la oferte într-o lună de la primul contact. Aceste e-mailuri reci necesită și o urmărire mai practică.

Dar ceea ce este cu adevărat grozav la această abordare este că acum ești pe radarul lor. Chiar dacă nu faci imediat un concert, ai capacitatea de a rămâne în top în timp.

Întotdeauna țin evidența clienților mei liber profesioniști care par interesați – dar dintr-un motiv sau altul nu se potrivesc atunci când este momentul potrivit – și continu să le promovez conținutul pe rețelele mele de socializare (gratuit), să rămân în contact și aceste contacte. deseori rezultă în contracte de-a lungul lunilor sau chiar anilor.

5. Urmărirea (inteligentă) a e-mailului tău rece.

Iată un alt adevăr dur despre freelancing: trebuie să lupți pentru a fi remarcat. Și doar a avea șablonul de e-mail potrivit nu este suficient pentru a atrage atenția potențialilor tăi.

Acest lucru se datorează faptului că toți cei cu care vorbești sunt foarte ocupați.

Dacă nu aș fi urmărit niciodată e-mailurile mele reci (mai ales la începutul afacerii mele de liber profesionist), nu aș rămâne ocupat.

Dar există o linie fină între a fi acea persoană enervantă care trimite e-mailuri de urmărire în fiecare două zile și a-ți permite să justificați că nu urmăriți doar pentru că încă nu ați primit răspuns.

Trebuie să găsești un echilibru și adaugă valoare atunci când urmăriți, nu puneți aceeași întrebare clienților potențiali de fiecare dată când îi urmăriți.

Filosofia mea este simplă. ridic de câte ori este nevoie până primesc un răspuns. Nu-mi pasă care este răspunsul, atâta timp cât primesc unul. Dacă cineva îmi spune că are nevoie de încă 14 zile pentru a-mi reveni, îl pun în calendar și revin la ei în 14 zile.

Dar când trimiteți e-mailul rece și nu primiți un răspuns timp de câteva zile?

Iată exact ce ar trebui să urmați, pe baza a ceea ce funcționează bine pentru mine.

Urmăriți cu o abordare variată la fiecare 3-4 zile lucrătoare.

Acestea sunt zile lucrătoare despre care vorbim în acest calendar. Nu recomand urmărirea în weekend, deoarece e-mailul dvs. va fi de obicei îngropat în căsuța lor de e-mail și va fi mai puțin probabil să le atragă atenția luni dimineața.

Important : Înainte de a urmări e-mailurile tale reci, asigură-te că nu ai scris greșit adresa lor de e-mail, că nu ai trimis e-mailul persoanei greșite sau că nu ai trimis e-mailul către un cont care nu mai este activ. Verificați dacă persoana de contact țintă încă lucrează acolo.

Ziua 0: Trimiterea unui e-mail rece.

Ziua 1: Niciun răspuns.

Ziua 2: Niciun răspuns.

Ziua 3: Prima urmărire. Trimiteți un e-mail foarte scurt la firul dvs. inițial (menționând răspunsul) ca mai jos.

Bună [Prenumele],

M-am gândit la [al tău serviciu] de la [numele companiei] în ultimele zile și mi-ar plăcea întotdeauna să ia legătura cu tine atunci când ai un moment. Ați fi disponibil să discutați câteva minute în această săptămână despre eforturile dvs. [de servicii]?

[Numele dvs.]

Ziua 4: Niciun răspuns.

Ziua 5: Niciun răspuns.

Ziua 6: Niciun răspuns.

Ziua 7: A doua urmărire. Pentru a fi scurt, de data aceasta întrebându-te dacă există un punct de contact mai bun de lovit.

Hei [Prenumele],

Știu că trebuie să fii foarte ocupat, dar mai există cineva din echipa ta pe care să-l pot contacta pentru a discuta [departamentul tău]?

[ Numele dumneavoastră ]

Ziua 8: Niciun răspuns.

Ziua 9: Niciun răspuns.

Ziua 10: Niciun răspuns.

Ziua 11: A treia urmărire. De data aceasta, voi trimite e-mailul meu de urmărire unei alte persoane care arată ca un potențial factor de decizie în echipa de marketing pentru această companie. Iată cum arată acel nou e-mail:

Subiect: Re: Cum funcționează [numele companiei] pe blogul meu

Bună [Prenumele],

Am contactat [numele primei persoane pe care ați trimis-o prin e-mail] săptămâna trecută pentru a le informa că am [distribuit, prezentat, menționat ceva relevant] pe blogul meu și pe rețelele de socializare. Nu am auzit niciodată și cred că e foarte ocupată acum.

Ai să știi dacă există cineva în echipa ta pe care l-aș putea contacta pentru colaborări cu [departamentul tău]?

[Numele dvs.]

Ziua 12: Niciun răspuns.

Ziua 13: Niciun răspuns.

Ziua 14: Niciun răspuns.

Ziua 15: A patra urmărire. Acest e-mail este în același format cu cel de-al doilea e-mail de urmărire, de data aceasta către noua persoană cu care vorbiți.

În acest moment, veți fi trimis 3 e-mailuri contactului dumneavoastră inițial și 2 țintei secundare.

Personal, de obicei aleg să încetinesc lucrurile considerabil. Când ați încercat să luați contact de mai mult de două săptămâni fără rezultat (ceea ce este foarte rar). De nouă ori din zece vei primi cel puțin un nu în acest moment.

Voi lua o pauză aici și voi aștepta două săptămâni întregi înainte de a relua legătura cu cele două persoane pe care le-am contactat.

Urmăriți aceste e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail.

Pe lângă urmărirea stării potențialilor mei într-o foaie de calcul Google, mai folosesc și Inbox Gmail să pun în așteptare e-mailurile reci trimise imediat după ce le-am trimis, în caz că nu primesc un răspuns.

În acest fel, vor apărea din nou în partea de sus a căsuței mele de e-mail după numărul de zile pe care l-am setat pentru ca ele să reapară.

În timpul tuturor acestor urmăriri, trec, de asemenea, la alte oportunități și obțin oferte prin alte conversații și e-mailuri reci, în timp ce această companie este în spate.

Dacă este o perspectivă deosebit de grozavă, voi continua să îi prezint în conținutul meu, voi împărtăși munca lor pe rețelele sociale și voi verifica la fiecare două săptămâni sau cam așa ceva pentru a vedea dacă îi prind la momentul potrivit.

De fiecare dată când îi prezint într-o postare pe blog sau le partajez conținutul pe rețelele sociale, primesc un un alt motiv pentru a-i contacta și a le arăta valoarea pe care le aduc.

Nu opresc niciodată să fac urmăriri, dar intervalele dintre fiecare urmărire încep să se întindă în timp.

Aveți un șablon de e-mail rece eficient pe care să îl împărtășiți cu noi?

Comentați mai jos, lipindu-vă șablonul rece de e-mail – iar dacă doriți feedback, cereți-l!