Cu restricții la nivel mondial asupra adunărilor oamenilor, organizatorii de evenimente au depus eforturi pentru a-și muta întâlnirile, adunările sociale și cursurile pe internet. Principalele platforme de întâlniri online Google, Microsoft și Zoom au răspuns cu un val de noi funcții și reduceri de preț pentru a câștiga acești clienți noi, deși fiecare are un accent diferit.
Google Meet rulează Gmail Google, Microsoft Teams a devenit opțiunea de business, în timp ce Zoom a fost adoptat de aproape toată lumea. Dar nu trebuie doar să utilizați un serviciu terță parte - aveți și opțiunea de a utiliza propriul site web.
Les WordPress plugin-uri calendarul de evenimente a început să se adapteze la această nouă nișă. Mai întâi, vom caracteriza unele dintre provocările unice ale transferării evenimentelor pe internet, apoi vom explora patru opțiuni grozave pe care le puteți folosi pentru a vă găzdui evenimentele pe web.
Dar înainte, dacă nu ați instalat niciodată WordPress, descoperiți Cum se instalează un blog WordPress pași 7 et Cum de a găsi, a instala și a activa o temă WordPress pe blog-ul dvs..
Apoi, înapoi la motivul pentru care suntem aici.
Provocări ale evenimentelor pe internet
Evenimentele prezintă un set de provocări. Dar atunci când planificați și gestionați un eveniment online, există câteva pe care veți dori să le țineți cont.
Fus orar
Când planificați un eveniment într-o locație fizică, ora este întotdeauna locală. Concertul începe la ora 20:XNUMX în Seattle, oriunde te-ai afla în lume.
Lucrurile se complică mai mult online. O întâlnire Zoom poate avea loc în New York, dar participanții din Londra și Hong Kong trebuie să știe când să se alăture. Mai rău încă, planificatorul dvs. de evenimente ar putea fi în Noua Zeelandă, planificând evenimente în Buenos Aires pentru participanții din Cape Town. Fiecare calendar de evenimente online trebuie să se adreseze zonei fusului orar.
Unde este linkul?
Toate platformele de întâlnire online funcționează prin generarea unui link pentru a fi trimis participanților la întâlnire. Ei fac clic pe link pentru a se alătura ei. În mod invariabil, nu toată lumea îl primește, este posibil ca link-ul să fi fost schimbat în ultimul moment sau invitația să poată fi îngropată în căsuța dvs. poștală de spam.
Preocupările de securitate ale Zoom-ului i-au învățat pe organizatori să fie atenți la legături. Acestea trebuie să fie livrate într-o manieră sigură și fiabilă doar participanților confirmați.
Se amestecă și se potrivesc
Unele evenimente sunt pur online. Unele sunt față în față. Unele sunt evenimente hibride în care oamenii pot participa la un curs față în față sau se pot conecta online. Alte evenimente pot fi față în față, dar cu un flux online live.
Vezi și: 8 Cele mai bune instrumente de cercetare competitive pentru profesioniștii de marketing
Un calendar de evenimente ar trebui să combine perfect aceste scenarii, astfel încât fluxurile de înregistrare să se potrivească cazului de utilizare. De exemplu, participanții față în față nu ar trebui să primească un link de invitație, iar participanții online nu ar trebui să primească bilete scanabile.
Les cel mai bun Pluginuri pentru calendarul evenimentelor WordPress
Iată patru calendare de evenimente care vizează caracteristici pentru a aborda aceste puncte. Am încercat toate caracteristicile și am verificat că sunt pregătite pentru aplicația dvs.
EventAgent.ai
Nou lansat și complet nativ, EventAgent.ai oferă cea mai bună experiență generală printre aceste calendare. În timp ce caracteristica sa distinctivă este marketingul AI bazat pe date pentru promovarea automată a evenimentelor, acesta oferă, de asemenea, mai multe funcții avansate și hibride pentru evenimente online.
Calendarul EventAgent.ai detectează fusul orar al vizitatorului și mută evenimentele online la ora locală. Aceste evenimente sunt marcate clar din toate punctele de vedere. Evenimentele care necesită prezență fizică sunt afișate în fusul orar al locației.
Acest lucru minimizează erorile de planificare. Un newyorkez care vizitează Seattle va ști să se prezinte la clubul de yoga la 7 a.m. Dacă rămâne acasă, la 11 a.m.
Ce este WordPress Customizer? Și cum să îl folosești?
Protocolul de securitate recomandat de Zoom este implementarea unei săli de așteptare Zoom. Acesta este un lobby virtual în care gazda Zoom-ului verifică personal participanții la sosire. Acest lucru este foarte greoi pentru gazde sau furnizorii de servicii care au nevoie de o recepționeră suplimentară în hol pentru a verifica participanții când intră în hol.
Citiți și articolul nostru pe 10 plugin-uri WordPress pentru a adăuga un calculator pe site-ul dvs. web
EventAgent.ai oferă un control riguros în momentul înregistrării, deci nu devine un blocaj. Un eveniment poate fi setat la Moderat, ceea ce va întârzia confirmarea până când organizatorul aprobă participantul.
EventAgent.ai oferă un set complet de instrumente de moderare, inclusiv răspunsuri personalizate la formularul de înregistrare, note despre participanți și înregistrarea anterioară a prezenței acestora, care este, de asemenea, utilă pentru verificarea condițiilor prealabile ale clasei.
EventAgent.ai gestionează instrucțiunile de sosire diferit între evenimentele față în față și cele online. Participanții față în față primesc un e-mail cu instrucțiuni de conducere și sosire cu 24 de ore înainte de ora plecării. Online, gazdele schimbă adesea adresa URL a invitației cu câteva ore înainte de eveniment, iar participanții ajung la computerele lor cu 5 minute mai devreme.
Participanții online nu primesc un memento de conducere, dar linkul va ajunge în căsuțele primite cu 30 de minute înainte de ora plecării. Acest lucru facilitează foarte mult participarea.
EventAgent.ai adaptează experiența de înregistrare la tipul de eveniment. Participanții la evenimentele față în față au bilete digitale Scannable pe telefoanele pe care le prezintă la ușă, în timp ce participanții online sunt verificați automat atunci când se alătură întâlnirii Zoom.
PayPal vs Stripe: Care este cel mai bun gateway de plată pentru WordPress?
În cele din urmă, EventAgent.ai oferă sincronizare adevărată bidirecțională cu Zoom. Modificați ora unui eveniment și actualizările de întâlnire Zoom asociate vor fi actualizate automat. Dacă linkul de invitație se schimbă, noul link este trimis automat participanților. Dacă întâlnirea este ștearsă accidental în Zoom, EventAgent.ai o va prelua dacă evenimentul se desfășoară conform planului.
Descarca | Demo | web hosting
Eveniment Calendar
Calendarul de evenimente este WordPress plug-in cel mai instalat eveniment și este un articol peren pe primele 10 liste. Este susținut de un catalog impresionant de suplimente, ceea ce îl face foarte flexibil.
Calendarul evenimentelor: Evenimente virtuale este un modul lansat recent pentru organizarea de evenimente online. Când este instalat, adaugă următoarea secțiune la editorul de evenimente.
Evenimentele virtuale se pot conecta la un cont Zoom care le permite să creeze linkuri Zoom din editorul de evenimente. Când salvați acest eveniment, acesta creează o întâlnire corespunzătoare în contul dvs. Zoom. Majoritatea celorlalte opțiuni se referă la locul de afișare a linkului Zoom. Adăugarea linkului în e-mailurile RSVP asigură faptul că numai persoanele înregistrate primesc linkul.
Descoperiți și noi Pluginurile 5 WordPress pentru a crea un director pe WordPress
Cu toate acestea, acest lucru nu este adevărat sincronizarea bidirecțională. Schimbarea orei evenimentului nu se reflectă în întâlnirea Zoom, de exemplu, lăsând noua oră fără un link Zoom. Eliminarea întâlnirii Zoom nu elimină linkul Zoom din eveniment, astfel încât oamenii vor primi un link mort. Este puțin mai mult decât o copiere și lipire convenabilă a linkului.
Consultați, de asemenea, ghidul nostru Cum de a avea un control utilizator avansat pe WordPress
Calendarul evenimentelor are un sprijin bun pentru fusurile orare. Puteți seta fusuri orare pentru fiecare eveniment și afișa fusul orar pentru participanți. Cu toate acestea, trebuie să calculeze manual orele evenimentelor pe baza fusului orar local.
Descarca | Demo | web hosting
Calendarul evenimentelor moderne
Calendarul de evenimente modern este un alt plugin freemium de top. El se concentrează asupra rezervare evenimente online găsite cu ușurință de motoarele de căutare.
Google a lansat un o nouă schemă pentru evenimente online și mutate online care va direcționa vizitatorii către un link. Dacă vă bazați foarte mult pe SEO pentru a găsi participanți la evenimentele dvs., acesta este un upgrade valoros.
De asemenea, permite afișarea evenimentelor la ora locală a vizitatorilor site-ului dvs. web. Este exact ceea ce trebuie să vadă participanții online. Cu toate acestea, aceasta nu este abordarea potrivită pentru evenimentele față în față. Un newyorkez care vizitează Seattle va apărea la concertul nostru de la 20:23 la XNUMX:XNUMX, pentru că acesta este momentul din calendarul lor.
Descarca | Demo | web hosting
Bookly
Bookly este altul WordPress plug-in software de gestionare a evenimentelor adaptat cazului de utilizare specific al persoanelor care rezervă întâlniri cu furnizorii de servicii. Acest tip de flux de lucru nu este potrivit pentru un plugin de calendar standard, așa că este frumos și încântător să vezi că și acest șablon primește puțină atenție.
Toate pluginurile care oferă integrare Zoom necesită conectarea la o aplicație Zoom creată din Zoom Marketplace. În funcție de tipul de integrare necesară pluginului, crearea aplicației va oferi una sau două chei care trebuie copiate în setările pluginului Bookly.
După aceea Bookly oferă un simbol pentru a insera linkul Zoom în orice vizualizare obicei creată. Acest lucru permite cea mai mare flexibilitate pentru confidențialitate. Link-ul poate fi afișat după ce vizitatorul a postat o întâlnire sau a trimis o confirmare prin e-mail.
Descopera Cum să ascundeți cu ușurință titlul widgetului în WordPress
Când furnizorul de servicii vizualizează programările, acesta are un buton pentru a începe sesiunea Zoom în tabloul de bord, ceea ce face ca fluxul de lucru să fie perfect.
Din păcate, ca WordPress plug-in Eveniment Calendar, Integrarea Zoom a lui Bookly nu este o stradă cu două sensuri. Modificările făcute de la Zoom sau Bookly pot duce la întâlniri nefuncționale.
Bookly nu acceptă fusurile orare. De asemenea, nu avertizează vizitatorii atunci când vizionează programul dintr-un fus orar diferit de cel al furnizorului de servicii. Acest lucru poate duce cu ușurință la întâlniri ratate din cauza erorilor de programare.
Descarca | Demo | web hosting
Ce plugin este potrivit pentru mine?
Dacă sunteți deja investiți în ecosistem plugin Eveniment Calendar, gestionarea evenimentelor virtuale este un upgrade demn. Integrarea cu zoom automatizează crearea adreselor URL de întâlnire, iar fusurile orare flexibile o fac ușoară pentru participanții îndepărtați.
Dacă vă bazați în principal pe motoarele de căutare pentru descoperirea evenimentelor, Modern Event Calendar are cea mai bună integrare SEO pentru a anunța participanții dvs. că evenimentele au fost mutate.
Printre pluginurile care vizează programările de service de la rezervare, Bookly este înaintea pachetului cu un flux de lucru fără întreruperi de la capăt la capăt pentru evenimente online din fusul orar local.
Dacă doriți să oferiți cea mai bună experiență participanților, gazdelor și organizatorilor de evenimente online și hibride, EventAgent.ai este calea de urmat. Instrumentele sale de promovare automate încorporate sunt un bonus suplimentar.
Pe măsură ce lumea se deschide încet la întâlniri față în față, putem fi într-o perioadă extinsă de evenimente online și hibride. Multe organizații au câștigat noi clienți, extinzându-și acoperirea dincolo de comunitățile locale.
Pierderea acestor noi clienți pe măsură ce revin la servicii față în față este o opțiune pe care mulți vor să o evite, care necesită o strategie pe termen lung. Pluginurile din acest articol formează o parte esențială a acestei strategii.
Resurse recomandate
Aflați despre alte resurse recomandate pentru a vă ajuta să construiți și să gestionați site-ul dvs. web.
- Cum se moderează comentariile în WordPress: Ghidul
- Cum se adaugă un Beach Slider pe un formular WordPress?
- 6 plugin-uri WordPress pentru a adăuga Authorize.Net pe site-ul dvs. web
- 9 plugin-uri WordPress pentru a optimiza zoom-ul imaginilor
Concluzie
Aici ! Asta este pentru acest articol care vă permite să înțelegeți de ce și cum să organizați evenimente virtuale pe WordPress. Dacă ai comentarii sau sugestii, nu ezitați să le oferiți.
Cu toate acestea, puteți consulta și resursele noastre, dacă aveți nevoie de mai multe elemente pentru a vă derula proiectele de creare a site-urilor de internet, consultați ghidul nostru pentru Creare blog WordPress sau cea de pe Divi: cea mai bună temă WordPress din toate timpurile.
Dacă v-a plăcut acest articol, nnu ezita să distribuie pe rețelele de socializare preferate.
...
