Încercați să alegeți între G Suite și Office 365 pentru adresa de e-mail a companiei dvs.? Căutați o comparație între Google Apps și Office 365 pentru a determina care este mai bine? G Suite (fost Google Apps) și Office 365 oferă instrumente profesionale de mesagerie de afaceri și de productivitate pentru a facilita colaborarea. În acest articol, vom compara G Suite cu Office 365 pentru a vă ajuta să decideți care este cea mai bună pentru afacerea dvs.

Ce sunt G Suite și Office 365 și de ce aveți nevoie de ele?

După ce a avut a creat un site web, următorul pas este de obicei obținerea unei adrese comerciale.

Spre deosebire de e-mailurile dvs. @ gmail.com sau @ outlook.com, o adresă de e-mail de afaceri este asociată cu numele companiei dvs.: [e-mail protejat]

În timp ce majoritatea Companii de găzduire WordPress oferă o adresă de e-mail de afaceri gratuită, nu pot concura cu instrumentele de afaceri puternice pe care G Suite și Office 365 le pot oferi, inclusiv e-mail mai fiabil, stocare de fișiere, calendar, note, instrumente de videoconferință etc. . .

La versiune G Suite Google include Gmail, Google Drive, Google Docs, Foi de calcul Google, Prezentări, Google Calendar, Keep, Hangouts și alte aplicații Google pe care probabil le folosiți și vă bucurați deja.

Office 365 Microsoft include Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype și alte aplicații Microsoft.

Utilizarea suitelor de productivitate în cloud vă economisește bani pentru întreținerea licențelor software, instalări, operarea unui departament IT și multe altele. Toate datele dvs. sunt stocate în cloud, facilitând accesul la fișiere de oriunde, folosind orice dispozitiv. Este grozav dacă conduceți o afacere de la distanță sau călătoriți în timp ce vă gestionați WordPress blog.

Când trebuie să folosesc G Suite sau Office 365?

Dacă utilizați un site web pentru afaceri mici, ar trebui să începeți să utilizați aceste instrumente de afaceri cât mai curând posibil. Ambele companii oferă planuri pentru întreprinderile mici la prețuri per utilizator.

Vă oferă acces de la început la instrumente profesionale. Puteți crește pe măsură ce afacerea dvs. crește prin adăugarea mai multor angajați sau actualizarea contului.

Acestea fiind spuse, să comparăm G Suite și Office 365 pentru a afla care este cel mai bun pentru afacerea dvs.

G Suite vs Office 365: Preț - Care este mai ieftin?

Când începeți, prețurile sunt un factor important în luarea deciziilor. Vrei să alegi o soluție care să se potrivească bugetului tău.

Să comparăm prețul G Suite și Office 365 pentru a determina care dintre acestea oferă cea mai bună valoare pentru banii dvs.

Prețul apartamentului G

G Suite vine cu trei planuri simple de stabilire a prețurilor.

• De bază - 5 USD pe utilizator pe lună cu 30 GB de stocare în cloud.
• Afaceri - 10 USD per utilizator pe lună, cu spațiu de stocare nelimitat în cloud.
• Întreprindere - 29 USD per utilizator pe lună, cu spațiu de stocare nelimitat.

Notă: pentru planurile de întreprindere, spațiul de stocare nelimitat este disponibil numai dacă aveți mai mult de 5 utilizatori, în caz contrar veți avea o limită de stocare de 1 TB pentru fiecare utilizator.

Prețuri Office 365

Office 365 vine cu trei planuri de prețuri diferite pentru întreprinderile mici și mijlocii.

• Business Essentials - 6 USD pe lună per utilizator
• Afaceri - 10 USD pe lună per utilizator
• Business Premium - 15 USD pe lună per utilizator

Iată planurile de stabilire a prețurilor cu angajamentul anual.

• Business Essentials - 5 USD pe lună per utilizator
• Afaceri - 8,25 USD pe lună per utilizator
• Business Premium - 12,50 USD pe lună per utilizator
• Enterprise E1 - 8 USD pe utilizator pe lună
• Enterprise ProPlus - 12 USD per utilizator pe lună
• Enterprise E3 - 20 USD pe utilizator pe lună
• Enterprise E5 - 35 USD pe utilizator pe lună

Toate pachetele sunt echipate cu un spațiu de stocare 1 To cloud și 50 GB de stocare prin e-mail.

Care dintre ele este cea mai ieftină?

Ambele soluții au prețuri competitive, ceea ce face dificilă pentru întreprinderile mici să aleagă cea potrivită pentru ele. Din fericire, există și alți factori decisivi.

De exemplu, G Suite oferă stocare cloud nelimitată cu planurile sale de afaceri și întreprindere pentru mai mult de 5 utilizatori.

Pe de altă parte, Office 365 oferă 1 TB de stocare în cloud cu toate planurile, inclusiv planul Business Essentials. Este mult spațiu de stocare, dar nu este nelimitat.

Un alt factor important pentru G Suite îl constituie apelurile locale gratuite folosind Google Hangouts și Google Voice. Office 365 folosește Skype for Business, disponibil pentru Business Premium și planuri superioare. De asemenea, va trebui să cumpărați Skype Credit pentru a efectua apeluri locale.

Câștigător: G Suite

Compararea caracteristicilor G Suite vs. Office 365

Ambele suite de birou oferă o mulțime de funcții pentru a vă ajuta să vă conduceți afacerea în mod eficient. Să aruncăm o privire la aceste funcții și să vedem cum se comportă Office 365 și G Suite.

E-mail profesionist profesionist

G Suite și Office 365 vă permit ambele să creați conturi profesionale de afaceri folosind propriile dvs nume de domeniu.

G Suite - Gmail pentru afaceri

G Suite vă permite să salvați un nume de domeniu sau folosește-ți nume de domeniu existente pentru a crea conturi de e-mail. De asemenea, puteți crea până la 30 de aliasuri de e-mail pentru fiecare utilizator.

G Suite folosește aceeași tehnologie ca Gmail, ceea ce înseamnă că veți utiliza aceeași interfață familiară pentru adresa de e-mail de la serviciu. E-mailul dvs. funcționează și cu aplicațiile Gmail pentru dispozitive mobile.

Dacă preferați un client de mesagerie desktop, puteți utiliza e-mailul dvs. cu toți clienții populari, cum ar fi Thunderbird sau chiar Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook pentru afaceri

Office 365 vă permite, de asemenea, să creați cu ușurință adrese de e-mail profesionale cu propriul nume de domeniu. Oferă 400 de aliasuri pentru fiecare utilizator.

Folosește Outlook ca aplicație de e-mail cu o versiune web, un client de e-mail desktop cu funcții complete și aplicații mobile. Aplicațiile mobile și web ale Outlook nu sunt la fel de bune, dar clientul lor pentru desktop este foarte popular.

De asemenea, puteți utiliza adresa de e-mail Office 365 cu alți clienți de e-mail și puteți primi chiar aceste e-mailuri în căsuța de e-mail Gmail.

Stocarea și partajarea fișierelor cloud

Unul dintre principalele motive pentru utilizarea unei suite de productivitate în cloud este stocarea fișierelor. Puteți salva toate fișierele dvs. în cloud, astfel încât să le puteți accesa oriunde, utilizând orice dispozitiv și să le partajați cu ușurință.

G Suite și Office 365 facilitează stocarea și partajarea fișierelor.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

G Suite vă oferă 30 GB spațiu de stocare în cloud pentru fiecare utilizator cu un plan de bază, spațiu de stocare nelimitat cu planuri de lucru și de întreprindere, 1 TB spațiu de stocare pentru fiecare utilizator dacă aveți mai puțin de 5 utilizatori în afacerea dvs. sau compania dumneavoastră.

Folosește Google Drive pentru a stoca și gestiona fișiere. Conține aplicații pe care le puteți descărca pe dispozitivele dvs. mobile, tablete sau desktop-uri. Acest lucru vă permite să accesați cu ușurință fișierele stocate în unitate și chiar să le faceți disponibile offline.

Google Drive facilitează, de asemenea, partajarea fișierelor cu colegii sau cu oricine altcineva. Puteți partaja prin e-mail, permiteți altor persoane să vizualizeze sau să editeze un fișier și chiar să permiteți altor utilizatori să le descarce.

Are o funcție de căutare mult superioară pentru a localiza fișiere, foldere partajate, unitate de echipă (un Drive Google partajat cu toți utilizatorii din contul dvs.) și o interfață mai bună.

Multe plugin-uri de rezervă WordPress vă permit, de asemenea, să stocați copiile de rezervă ale site-ului dvs. pe Google Drive. Dacă aveți spațiu de stocare nelimitat, puteți stoca în siguranță toate copiile de rezervă în cloud.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

Office 365 oferă 1 TB spațiu de stocare în cloud pentru fiecare utilizator cu toate planurile sale. Este mult spațiu de stocare, dar nu este nelimitat. Fiecare utilizator are, de asemenea, 50 GB stocare e-mail, care este independentă de limita de stocare a unității dvs.

Folosește OneDrive pentru a stoca și gestiona fișiere care vin, de asemenea, cu aplicații desktop, mobile și web. Similar cu Google Drive, puteți sincroniza fișiere folosind OneDrive și le puteți partaja cu ușurință.

Dacă utilizați un computer Windows 10 sau Windows 8, OneDrive este integrat în aceste sisteme de operare. Acest lucru face și mai ușor salvarea fișierelor în cloud și partajarea acestora. De asemenea, puteți deschide fișiere direct din OneDrive în Microsoft Office și alte aplicații implicite de pe computer.

Aplicații profesionale în Office 365 și G Suite

Office 365 și G Suite vin ambele cu mai multe aplicații pentru crearea de documente, foi de calcul, prezentări etc. De asemenea, puteți edita fișierele acestor aplicații direct din spațiul de stocare în cloud.

Să aruncăm o privire la aplicațiile oferite de cele două platforme și la modul în care se stivuiesc unul împotriva celuilalt.

Aplicații în G Suite

G Suite vine cu aplicații Google populare, cum ar fi Gmail, Google Docs, Sheets și Slides, Google Calendar, Google Keep, Hangouts și Fotografii.

Aceste aplicații funcționează cel mai bine într-un browser desktop pe toate sistemele de operare. Google are, de asemenea, aplicații mobile pentru fiecare dintre ele pentru Android și iOS. Dacă utilizați deja un telefon Android, versiunile lor mobile pot fi preinstalate cu telefonul dvs.

Google oferă, de asemenea, versiuni offline ale unor aplicații care ar funcționa în browserul dvs. Cu toate acestea, funcționalitatea lor offline este destul de limitată și va trebui să faceți individual un fișier disponibil pentru editare offline.

G Suite nu include aplicații desktop complete pe care le puteți folosi pe computer. Cu toate acestea, aplicațiile lor web sunt destul de bogate în caracteristici și, în majoritatea cazurilor, veți putea face treaba.

Cu funcționalitățile sale web și cloud, aplicațiile G Suite sunt mai bune pentru echipele sau organizațiile de la distanță care stochează toate datele lor în cloud.

Aplicații în Office 365

Un abonament de afaceri Office 365 vă oferă acces la aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel, Powerpoint, Outlook și OneNote. Pentru desktop-uri, aceste aplicații sunt în continuare cea mai cuprinzătoare și bogată suită de aplicații desktop de pe piață.

Office 365 oferă, de asemenea, versiuni web și mobile ale acestor aplicații, dar acestea sunt limitate în același mod ca Google Docs. Aplicațiile de birou Office 365 stabilesc un standard foarte înalt pe care nicio aplicație web sau mobilă nu a reușit să se potrivească.

Pentru companiile legate de ecosistemul Microsoft cu PC-uri Windows, aceste aplicații sunt o opțiune excelentă și pot fi un factor decisiv în ce platformă alegeți.

Instrumente de colaborare în G Suite vs. Office 365

Motivul real pentru care companiile doresc să utilizeze suite de birou bazate pe cloud este acela de a facilita colaborarea. Acesta este unul dintre principalele puncte de vânzare pentru G Suite și Office 365.

Să vedem cum gestionează colaborarea și ce instrumente sunt disponibile pentru echipe pentru a finaliza lucrurile.

Instrumente de colaborare în G Suite

G Suite a început doar cu aplicații bazate pe cloud. Încă din prima zi, obiectivul lor principal era partajarea ușoară și comunicarea între echipe.

Vine cu Hangouts pentru conferințe video și mesaje text. Hangouts se integrează, de asemenea, cu Google Voice, care vă permite să efectuați apeluri locale și să trimiteți mesaje text gratuit în Statele Unite și Canada.

G Suite permite, de asemenea, mai multor utilizatori să lucreze simultan pe un fișier. Utilizatorii pot lăsa comentarii și note cu privire la documente, pot face sugestii, pot revizui modificările și pot reveni la o versiune anterioară.

Google Calendar și Google Keep facilitează crearea de sarcini, liste de sarcini, evenimente și calendare, astfel încât să le puteți partaja cu echipa dvs. sau cu oricine din lume.

Instrumente de colaborare în Office 365

Office 365 încearcă să imite comportamentul și aspectul versiunilor desktop ale Microsoft Office. Acest lucru face ca instrumentele lor de colaborare să fie puțin mai dificil de descoperit și de utilizat.

Acest lucru permite mai multor utilizatori să lucreze pe același document în același timp. Utilizatorii pot lăsa cu ușurință evaluări, comentarii și sugestii.

El folosește Skype pentru mesaje text și conferințe video. Deși are conferințe video și apeluri Skype-la-Skype gratuite, nu are apeluri Skype-la-telefon gratuite. Va trebui să achiziționați un număr Skype și să primiți credit pentru a efectua apeluri telefonice locale sau internaționale.

Remarque: Skype pentru afaceri nu este disponibil cu planurile Office 365 pentru afaceri și Business Essentials. Este disponibil numai pentru planurile Business Premium și Enterprise.

În general, Office 365 rămâne puțin în urmă în ceea ce privește instrumentele de colaborare, ceea ce îl face mai puțin potrivit pentru echipele la distanță.

G Suite vs Office 365: Securitate

Securitatea este una dintre principalele preocupări pentru întreprinderile mici atunci când utilizează aplicații cloud. Să vedem cum G Suite și Office 365 protejează datele pe care le stocați pe platformele lor cloud.

Caracteristici de securitate G Suite

G Suite este construit pe infrastructura cloud Google și utilizează aceleași niveluri de securitate ca Google. Aceasta include detectarea automată a activității suspecte, a încercărilor de phishing și a altor încercări de hacking.

În calitate de administrator, Google vă permite să setați diferite politici pentru a preveni accesul neautorizat la consola de administrare sau la oricare dintre conturile de utilizator. Puteți utiliza autentificarea cu doi factori și o puteți aplica tuturor utilizatorilor dvs.

De asemenea, vine cu funcția de protecție împotriva scurgerilor de date, unde puteți seta cuvinte cheie pentru a bloca toate comunicările de ieșire. G Suite include o funcție de detectare a spamului, a virușilor și a programelor malware care scanează toate documentele și atașamentele.

Funcții de securitate Office 365

Office 365 vă permite să activați autentificarea cu mai mulți factori pentru toate parolele utilizatorilor. De asemenea, folosește propriile instrumente AI pentru a afla despre obiceiurile de lucru ale fiecărui utilizator pentru a detecta activități suspecte și a le semnaliza dacă ceva nu pare deplasat.

Include un instrument de prevenire a pierderii de date pentru a proteja împotriva furtului și scurgerilor de date. Ta organizație de asemenea, poate restricționa accesul utilizatorilor la dispozitivele emise de companie folosind instrumentul lor de gestionare a dispozitivelor.

Office 365 folosește, de asemenea, instrumentele Microsoft de detectare a spamului, virusului și malware-ului pentru a scana toate documentele, e-mailurile și atașamentele.

Grafic de comparație G Suite vs Office 365

După ce ați citit toate informațiile de mai sus, este posibil să vă întrebați care dintre acestea două este cel mai potrivit pentru propria afacere. După cum puteți vedea, ambele oferă funcții similare la prețuri similare.

Să comparăm G Suite și Office 365 cot la cot pentru o privire de ansamblu mai rapidă.

Concluzie - G Suite vs Office 365 - Care este mai bun?

G Suite și Office 365 sunt două suite excelente de productivitate în cloud. Acestea facilitează colaborarea afacerii dvs., stochează fișiere online și le partajează. Ambele vă permit să lucrați oriunde folosind diferite dispozitive.

Credem că G Suite este o alegere mult mai bună pentru proprietarii de întreprinderi mici. Este mult mai ușor de utilizat, aplicațiile lor web și mobile sunt cele mai bune și probabil că utilizați deja o mulțime de aplicații precum Gmail, Calendar, Fotografii, Documente Google și multe altele.

Un alt avantaj al G Suite este prețul. Dacă aveți un plan de bază, puteți cumpăra mai mult spațiu de stocare și veți obține spațiu de stocare nelimitat cu planurile lor de afaceri și întreprindere.

G Suite are, de asemenea, un panou de control admin mult mai simplu, cu o mulțime de documentație. În calitate de proprietar de mică afacere, acest lucru vă va economisi timp atunci când adăugați angajați și gestionați conturile.

Oficiul pentru 365 este mai potrivit pentru întreprinderile la nivel de întreprindere în care toți angajații lucrează de la un birou folosind un computer Windows. Aplicațiile lor pentru desktop sunt de top, mai ales dacă vă aflați într-un ecosistem Windows.

La sfârșitul zilei, alegerea se rezumă la ce platformă sunteți cel mai familiarizat? Dacă folosiți Gmail pentru e-mailul personal, veți iubi G Suite. Dacă sunteți obișnuiți să utilizați Outlook, atunci veți iubi Office 365.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să comparați Google G Suite cu Office 365 pentru a afla care este cel mai bun.