Datorită lui Steve Jobs și TED Talks, prezentările au devenit o altă performanță uimitoare ...
Dacă sunteți un profesionist în marketing sau urmează să deveniți unul, mai devreme sau mai târziu va trebui să faceți o prezentare. Așadar, atunci când va veni acest moment, va trebui să îl faceți captivant, captivant și informativ în același timp.
În acest articol, vom împărtăși câteva secrete care îi vor ajuta pe ascultători să-și amintească prezentarea dvs. pentru foarte mult timp.
O prezentare bună își urmărește obiectivul principal, are un scenariu bun, o poveste convingătoare și un design bun.
Dar ce înseamnă asta? Să ne oprim în fiecare punct și să terminăm.
De ce ai nevoie de o prezentare bună?
Să începem cu obiectivele. De regulă generală, oamenii spun că obiectivul lor este „Informarea publicului despre ...” sau „Spune-le oamenilor că…”. Dar nu merge. După ce ascultă prezentările cu un astfel de scop, oamenii le uită imediat după pauza de cafea. Ok, te-au ascultat și apoi? De ce ai făcut această prezentare?
Cel mai probabil, doriți ca oamenii să-și spună părerea sau să facă ceva pentru ei înșiși, să se răzgândească după ce au ascultat discuțiile dvs. de inspirație, să cumpere produsul dvs., să investească niște bani, fie că iau o decizie sau orice altceva.
Deci, înainte de a începe să pregătiți diapozitivele, puneți-vă următoarele întrebări:
- Despre ce voi vorbi?
- Care este ideea principală pe care vreau să o dezvălui? Este clar pentru oameni?
- Care este publicul și nivelul său: vor înțelege particularitățile subiectului sau va fi necesar să fie informat de la început?
- Vor putea oamenii să aplice unele informații din această prezentare în aceeași zi?
- Ce emoții vreau să evoc în public? Ce emoții ar trebui să aibă oamenii după prezentare? Acest lucru este extrem de important pentru ultima prezentare a prezentării.
- Ce experiență personală va ajuta publicul să transmită idei prin exemple?
Înainte de a începe să creați diapozitivele, grafica, textul și gândirea, luați-vă puțin timp să vă gândiți. Ar trebui să înțelegeți ce ar trebui să se întâmple cu oamenii după terminarea discursului. Stabilind obiectivul, puteți crea conținutul corect.
Tipuri de prezentări 5 în funcție de obiectivele dvs.
#1 PREZENTARE-CUNOAȘTEREA
Acest tip de prezentare este util pentru a completa un site web, dar înlocuiți-l. Oferă ascultătorilor informații scurte despre o companie sau o persoană, sub forma unui sinopsis al filmului.
Unde este de utilizat: Acest tip de prezentare este bun pentru lecții, întâlniri și scrisori.
Durata: 1-5 minute.
Număr de diapozitive: mai mic decât 15.
Scop: „să arătați cum rezolvă exact acest specialist / program / concept o problemă specifică”.
#2 PREZENTAREA VÂNZĂRII
Ideal pentru trimiterea prin e-mail către clienți sau parteneri. Nu este o prezentare de afaceri în general, ci un produs sau un proiect special.
Unde să folosești: evenimente, site-uri web sau scrisori.
Durata: 1-5 minute.
Număr de diapozitive: Mai puțin de 15.
Scopul: "Convingerea publicului că acest produs le va economisi 40% din bugetul său anual de întreținere."
# 3 PREZENTARE FUN
Mijloace de educație și divertisment în același timp. Acest lucru îl ajută pe vorbitor să atragă atenția publicului. Este o modalitate bună de a transforma un subiect complicat în ceva simplu.
Unde se folosește: Conferințe sau întâlniri închise
Durata: 45-100 minute.
Numărul de diapozitive: câte sunt necesare.
Obiectiv: „Atragerea mai multor rezidenți permanenți în club, concentrându-se pe relaxare”.
#4 PREZENTARE EDUCATIVĂ
O astfel de prezentare este bună pentru instrucțiuni. Un diapozitiv - o acțiune.
Unde se folosește: formare si ateliere.
Durata: 60-150 minute.
Număr de diapozitive: max. Diapozitiv 1 pe minut.
Obiectiv: „Dezvoltarea abilităților într-o atmosferă de concentrare”.
#5 PREZENTAREA MOTIVĂRII
Această prezentare poate fi folosită pentru a ajuta vorbitorul să crească emoțiile publicului pe parcursul poveștii.
Unde să folosești: conferințe și evenimente inspirate
Durata: 20-60 minute.
Număr de diapozitive: Max 1 diapozitiv pe minut.
Scopul: „A spune ce mă face să cred în mine după un alt eșec”.
Numărul de diapozitive depinde de modul în care vorbiți, de momentul evenimentului, de formatul de prezentare (cu un difuzor sau prin poștă). De obicei, oamenii percep 1 diapozitiv pe minut. Nu există o regulă generală pentru o prezentare perfectă, dar cu cât este mai scurtă, cu atât mai bine.
Cum să creezi un scenariu puternic și interesant pentru o prezentare
Vrem ca oamenii să-și amintească cât mai mult timp informațiile pe care le oferim într-o prezentare. Probabil că vor uita toate datele de pe diapozitive, dar cu siguranță își vor aminti o poveste bună.
O prezentare bună înseamnă o legătură emoțională cu un public. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul narațiunii. Chiar și o prezentare plictisitoare cu tone de date poate fi prezentată ca o poveste bună. Deci, haideți să vorbim despre cum să creați o poveste bună pentru prezentarea dvs.
Crearea unui scenariu nu este ușoară. Următoarea diagramă vă va ajuta să vă creați povestea. Aceasta este calea comună a întregii istorii:
Vă rugăm să rețineți că nu există încă nimic de design. Doar povestea. Deși nu există un design, este ușor să vă corectați povestea și să faceți modificări, motiv pentru care povestea este totul. Deci, atunci când aveți un scenariu, poate luați o pauză pentru o zi. Faceți o prezentare cuiva, gândiți-vă la ea ca la un test de utilizare. Acest lucru vă va ajuta să adăugați sau să eliminați ceva din setul de idei.
Factorul cheie pentru un discurs grozav
Ai observat vreodată că un discurs îi poate face pe oameni să căscă, în timp ce altul îi face extrem de implicați? Neurologii au demonstrat că în timpul prezentării, aceleași părți sunt activate în creierul vorbitorilor și al ascultătorilor. Aceasta înseamnă că oamenii simt și gândesc la fel ca vorbitorul în timpul conversației. Același lucru este valabil și pentru dans, joc sau actorie. Așadar, dacă oamenii căscă în timpul prezentării, înseamnă că ești plictisit și de propriul discurs.
Cum să vă faceți discursul plin de viață și de angajare? Începeți prin a vă împărtăși propria experiență, este foarte important să vă păstrați atenția și să vă implicați publicul în ascultare, gândire și simțire la fel ca dvs. Oamenilor le plac poveștile, le-ar plăcea să știe ce ți s-a întâmplat cu altcineva, nimeni în afară de tine nu știe. De asemenea, veți arăta și suna mai autentic atunci când vorbiți despre dvs.
Cum să păstrați atenția publicului pe parcursul prezentării
Pentru a menține oamenii implicați în prezentarea dvs., puneți întrebări din când în când. Și nu vă grăbiți să răspundeți. Lasă-i să se gândească și să găsească răspunsul pentru ei înșiși.
Întrebările pot fi chiar retorice. Scopul tău este să faci publicul să creadă că îți dezvoltă discursul împreună cu tine. Și cu ajutorul întrebărilor, vor fi interesați de ea.
Oamenilor le place acest sentiment când vin cu ceva, este ca și cum ar fi privit sau citit un detectiv. Un autor bun vă va face să ghiciți cine este criminalul la momentul potrivit. Acesta este motivul pentru care cititorul le va aprecia inteligență genial și va împărtăși această carte cu alții.
Deci, nu dați toate răspunsurile dintr-o dată. Lasă oamenii să gândească singuri. Întrebați mai întâi, apoi faceți clic pe diapozitivul cu răspunsul. Nu fi leneș, joacă-te cu publicul. Vor sta ca niște pisoi care așteaptă data viitoare când le vei cere părerea.
Ce face un design bun pentru o prezentare?
Un design bun este întotdeauna laconic. Pentru a vă face povestea vizuală, nu vă fie teamă să fiți metaforici. Nu uitați de stilul de prezentare unificat și schema de culori. Aliniați toate obiectele de pe diapozitiv la o grilă. Folosește contrastul din când în când pentru a adăuga interes discursului tău.
Pentru diapozitivele dvs., puteți utiliza:
NB! Dimensiunea fontului pentru diapozitive este importantă. Depinde de câți oameni vă vor urmări prezentarea în același timp. Asigurați-vă că toată lumea din cameră poate vedea detaliile pe diapozitivele dvs.
Tipuri de diapozitive și obiectivele acestora
Orice prezentare poate fi redusă la diapozitive 15, ceea ce o face doar mai bună. Orice diapozitiv poate avea doar unul dintre următoarele obiective 4.
#1 INCITĂ VORBITORUL PENTRU VORBĂ. ACEST ESTE PRESPECTORUL SLIDE
Conține o propoziție scurtă sau o imagine necesară pentru a acoperi întrebarea în minute 3-5. Când creați această prezentare, gândiți-vă la formatul său: publicul dvs. va auzi sau va citi prezentarea fără probleme? Un astfel de diapozitiv poate fi înțeles greșit fără un difuzor.
#2 IMPRESIUNEA EMOȚIILOR PUBLICE ȘI IMPLICĂ. ACEST ESTE SCURTAREA WOW
Oamenii ar trebui să-și facă o fotografie, să o distribuie pe Twitter sau doar să o salveze. Este întotdeauna o alunecare emoțională. Aici puteți vorbi despre sentimentele pe care doriți să le aibă oamenii: „Oh, sunt eu”! sau "Ce drăguț!" sau „Exact de asta am nevoie”.
Prezentarea dvs. trebuie să aibă minimum două diapozitive: una la început și a doua - la sfârșit, lângă soluția dvs. la problemă.
# 3 EXPLICAȚI DATELE COMPLICATE. Acesta este diapozitivul inteligent
Nimănui nu-i place când prezentarea este doar creativă și strălucitoare. De asemenea, ar trebui să fie amestecat cu un pic de fapte plictisitoare. Diapozitivele inteligente ar trebui să fie informative, să adauge câteva diagrame sau diagrame. Fără imagini.
# 4 CONVINE PUBLICUL COMPARAND ARGUMENTE. Aceasta este diapozitivul îndrăzneț
Acesta este cel mai important diapozitiv. Ar trebui să aveți o grămadă de astfel de diapozitive în prezentare, mai ales în ultima parte cu soluții. Adăugați comparații, o descriere a serviciului sau o scurtă recenzie. Aceasta este ultima ta șansă de a-ți convinge publicul că ești cool.
Urmăriți orice prezentare. Dacă diapozitivul poate fi atribuit oricăreia dintre aceste categorii, va funcționa. Dacă diapozitivul este undeva între ele, este inutil. Unele diapozitive vă pot ajuta să schimbați subiectul sau să puneți o întrebare, dar de obicei puteți face fără ele.
Cele mai bune modele de prezentare
Și aici sunt cele mai bune șabloane PowerPoint și cele mai bune șabloane Keynote. Le puteți folosi dacă aveți nevoie de un stil unificat și de câteva sfaturi pentru a vă structura bine viitoarea prezentare.
Puteți utiliza aceste șabloane pentru a crea o prezentare de la zero sau pentru a actualiza aspectul existent.
Entorum - Afaceri cu șablon infografic flexibil PowerPoint
Conținutul,organizație și livrarea sunt cele trei lucruri principale de care trebuie să țineți cont atunci când vă creați prezentarea PowerPoint. Entorum este șablonul tău inovator de afaceri, cu infografice flexibile și o mulțime de instrumente de personalizare.
Spuneți povestea ideii dvs. de pornire, oferiți informații despre dezvoltarea viitoare, planificați pașii incrementali ai afacerii dvs. cu ajutorul mai multor diapozitive eficiente pentru toate scopurile de afaceri.
Cu peste 28 de infografii analitice, puteți combina diferite planuri pentru a afișa planuri de creștere, comparații de prețuri și multe altele pentru a prezenta oportunitățile unice ale afacerii dvs.
Mai multe caracteristici:
- Diagrame și diagrame flexibile
- Stiluri de diapozitive întunecate și clare
- 4 setări diferite ale raportului de aspect
- Obiecte vector modificabile personalizate
- Versiune demo editabilă
- Documentare precisă
- Actualizări garantate
Șablon PowerPoint complet pentru afaceri
Șablon PowerPoint adaptiv de design modern
Model de prezentare PowerPoint
2019 Pitch Deck - Șablon PowerPoint inovator pentru prezentarea ta perfectă
Fiecare - Șablon PowerPoint minim
Prezentarea modelului EPIC Keynote
Modelul Keynote Reverta
Șablon de cheynote curatare minimă
Modelul Wava Keynote
Model de prezentare a cheynotei de plan de afaceri
