In fiecare zi care trece, marketing web, bloggeri sau chiar autori independenți (etc.), scrie și trimite e-mailuri către publicul țintă. Cu toate acestea, puțini dintre ei s-au deranjat să studieze scrierea de e-mailuri.

Trebuie să fiți familiarizați cu aceste povești în care oamenii ajung să își piardă locurile de muncă, notorietatea, popularitatea lor, din cauza unui e-mail prost făcut.

Odată cu utilizarea tot mai mare a tehnologiei la toate nivelurile, schimburile de e-mail au devenit virale și au apărut ca fiind cel mai rapid și cel mai eficient mijloc de comunicare în activitatea de astăzi. .

Această observație simplă este suficient de importantă încât să înțelegeți că proiectați o anumită reputație sau o imagine profesională interlocutorilor de fiecare dată când apăsați butonul. „Trimite“ din pagina de editare a e-mailului dvs.

Acum, îmi doresc ca de fiecare dată când scrii un e-mail, să o faci bine! De acord?

Vom vedea împreună câteva sfaturi pentru a scrie un e-mail profesionist și vom primi răspunsuri care vă permit să luați măsurile și să faceți planuri la rând!

Evitați salutările „robotizate” sau „automate”

Nu este nou să spunem că primul lucru de făcut atunci când scrieți un e-mail este să vă salutați corespondentul. Nu vă imaginați câți dintre noi o facem greșit și asta de fiecare dată!

Probabil ați întâlnit o mână bună de e-mailuri care au început cu un salut robot (un salut preprogramat, non-uman), și de cele mai multe ori știi ce? Rareori le-ai citit integral! Acest lucru se datorează faptului că e-mailurile care încep cu acest tip de salut sunt plictisitoare și arată mai mult ca spam (mesaje nedorite) decât orice altceva.

Iată câteva exemple:

  • Hei webmaster
  • Dragă Administrator
  •  hi
  •  Bună admin
  •  Etc

Asta numesc " saluturi robotice Și cred că nu te vor aduce foarte departe.

Să ne stabilim planul de acțiune:

1. Începeți cu salutări prietenoase                                                                                                                         Studiați-vă potențialul corespondent și încercați să aflați cum îi place să fie chemat. Salutați-l folosind acest nume. Salutări ca. „Dragă Paul”, „dragă Annie” sau „dragă Carlson”, și altele, sunt mult mai prietenoase și mai naturale. Cu instrumente cum ar fi AWeber, nu trebuie să scrieți numele fiecăruia dintre abonații dvs.

Un salut prietenos vă va atrage cu ușurință atenția și vă va determina să citiți un astfel de e-mail, deoarece veți simți că acest e-mail a fost scris special pentru dvs.

2. Nu te grăbi să scrii

Acum, doar pentru că l-ai salutat pe destinatar nu înseamnă că te vei grăbi să-ți scrii conținutul e-mailului. Fă-ți timp să te gândești înainte de a scrie. Amintiți-vă că fiecare e-mail trimis în numele dvs. contează și reflectăorganizație profesionist în afacerea dvs.

Este întotdeauna foarte tentant să începeți vorbind despre cum vă simțiți sau vorbind despre interesul dvs., dar încercați să faceți altfel.

Înainte de a începe o dezvăluire grăbită a intențiilor dvs. atunci când scrieți e-mail-ul, luați ceva timp și gândiți-vă la cel mai bun mod de a vă prezenta. Dacă scrii pentru un client sau un destinatar pentru prima dată, atunci, atacă cu cuvinte precum:

Salut Thierry Bertrand,
Eu sunt Paul Emmanuel, blogger profesionist și patron al SeePlusGrand LLC. și mergeți de acolo...

Dacă scrieți unui client obișnuit sau unui abonat, treceți pe aici și aruncați o privire la ultimul e-mail pe care vi l-ați scris. Verificați dacă există câteva detalii importante de menționat înainte de a scrie noul e-mail. Vă veți multiplica șansele de a atrage atenția corespondentului dvs. dacă mențineți firul comun din e-mailurile anterioare.

Ceva de genul acesta ar putea fi bun pentru tine:

Bună ziua Hélène,
E-mailul pe care vi l-am trimis anterior a fost o introducere la cel pe care îl citiți astăzi. Tocmai am terminat prima mea carte electronică și răspunde tocmai la problema despre care am vorbit și bla bla bla ...

Unii vor începe prin a spune:

Bună Gerard,
Ce mai faci astăzi? Sper ca totul să meargă bine în afacerea ta, și bla bla bla ...

Să fim serioși!

Când vine vorba de afaceri, nu mă înțelegeți greșit. Nu scrii unui membru al familiei care trebuie să știe că ești îngrijorat de sănătatea lui sau de afacerile sale. Scrieți într-o mentalitate profesională, clienților care nu au nevoie decât de răspunsuri sau soluții la problemele lor.

Să trecem la al treilea vârf.

3. Introduceți inima e-mailului

Este un moment bun pentru a prezenta inima problemă “. Acum, când v-ați salutat destinatarul și v-ați prezentat sau ați prezentat legătura conductivă dintre e-mailurile dvs., continuați prezentând fel de mâncare Trebuie să oferiți. Acesta este scopul principal al e-mailului pe care îl scrii, nu?

Hai! Plan de acțiune:

Fii precis și concis, dar nu te grăbi
Dacă există un lucru de care trebuie să fiți conștienți este că oamenii au mai puțin timp decât vă puteți gândi. De aceea trebuie să faceți, mai presus de toate, un e-mail clar și concispentru că timpul, pentru mulți (eu inclus), nu este ceva cu care ne distrăm!

Utilizatorii web-ului se grăbesc întotdeauna să citească și să meargă mai departe. Prin urmare, trebuie să țineți cont întotdeauna de acest lucru atunci când scrieți un e-mail. Cu toate acestea, încercați să nu fiți prea concis sau prea atent pentru a trimite e-mailuri între tăiate, brute sau sacadate.

Dacă trebuie să scrieți un e-mail exhaustiv, informați-l imediat pe corespondent. Totuși, pentru a obține rezultate în acest fel, asigurați-vă că vă oferă ceva gustos pentru a vă continua să citiți.

De asemenea, asigurați-vă că utilizați cuvinte politicoase precum " vă rog Pentru a le aduce înapoi continuu la tine. Un astfel de cuvânt înseamnă multe și poate face o diferență mare.

Pentru a continua subiectul, vă recomandăm citirile de mai jos:

  • Sfaturi 10 pentru a scrie un e-mail de recuperare
  • 19 întrebări pe care să ți le pui înainte de a începe e-mail marketing

Iată-ne, ne vom opri aici pentru astăzi.