Iată ceva care poate fi la fel de plictisitor ca redactarea 🙂

Dacă comunicarea ar avea un cocktail numit conținut online, redactarea ar fi ceea ce îi determină pe toți să socializeze, în timp ce scrierea tehnică ar fi acolo pentru grătar și pentru a servi toți invitații.

Redactorii ar putea crede că scrierea tehnică este simplă, dar prezintă o serie de provocări unice legate de disciplina pe care o are.

Dacă vi s-ar cere să produceți o scriere tehnică, cum ați aborda-o?

Fie că ești copywriter în independent sau lucrați de acasă pentru o agenție, sunt șanse să vi se solicite să produceți ceva tehnic.

Aici este 4 moduri de abordare a posturilor de redactare tehnică ca un profesionist.

1. Treceți rapid la subiect

Redactarea se presupune a fi convingătoare. Deci, citirea unui exemplar ar trebui să trezească emoție.

Cu scrierea tehnică, doriți doar ca cititorul să vă înțeleagă subiectul cât mai clar posibil. Nu vrei să petreacă ore întregi studiind-o îndeaproape.

Copiile tehnice sunt adesea foarte lungi, deoarece conțin o mulțime de informații. Cu toate acestea, ar trebui să încercați să scrieți articolul cât mai curat posibil.

Iată un exemplu:

« Această lege a fost introdusă în 2011, după un proces de apel îndelungat și istovitor, pentru a se asigura că lucrătorii la domiciliu primesc unele dintre drepturile pe care le au omologii lor cu normă întreagă.« 

Această propoziție ar putea fi bună pentru o carte de drept, dar conține prea multe informații pentru un articol tehnic.

Trebuie să aveți în vedere obiectivul final al cititorului. În acest exemplu, scopul final al cititorului este de a afla mai multe despre dreptul muncii.

Informațiile despre proces nu sunt esențiale. Îl puteți elimina:

« Această lege a fost introdusă în 2011 pentru a se asigura că lucrătorii la domiciliu se bucură de anumite drepturi ale omologilor lor cu normă întreagă.« 

Există, de asemenea, o mulțime de propoziții scurte cu cuvinte suplimentare care nu sunt necesare pentru articolele tehnice.

De exemplu:

  • niciodată înainte
  • deloc
  • încă persistă
  • în acest moment
  • și multe altele!

Încercați acest lucru: scrieți obiectivul pentru fiecare subiect tehnic. Apoi, cu fiecare informație nouă pe care o includeți, întrebați-vă dacă este relevantă sau nu. În al doilea caz, eliminați-l.

2. Simplificați-vă limba

Când aplicați corect testul descris mai sus, eliminați orice informații inutile pentru un articol tehnic. Cu toate acestea, va rămâne un număr mare de idei complicate care vor trebui totuși explicate direct.

Faceți textul scurt și dinamic simplificând gramatica și vocabularul.

Reduceți propozițiile prin eliminarea cât mai multă punctuație fără a afecta lizibilitatea propoziției. Utilizați mai puține virgule, mai multe puncte și fără punct și virgulă, dacă este posibil.

Să luăm un exemplu:

« ABC, care este organismul profesional pentru companiile de transport feroviar, și-a chestionat clienții și a constatat că 47% nu erau siguri ce înseamnă cerințele lor; 36% știau puțin și 69% nu primiseră nicio informație de la agenția lor« 

Deși corectă din punct de vedere gramatic, schimbările de punctuație fac ca propoziția să fie mai clară.

« ABC este organismul profesional pentru companiile de transport feroviar. Ea și-a chestionat clienții și a constatat că 47% nu erau siguri ce înseamnă cerințele lor. 36% știau puțin și 69% nu primiseră nicio informație de la agenția lor« 

Simplificați și perfecționați limba dvs. este un " trebuie sa În scrierea tehnică. Scopul tău este să alegi cuvinte ușor de înțeles.

Iată cuvinte utilizate frecvent, care au alternative mai simple. înlocui

  • funcționalitate de caractéristique
  • menționat mai sus de mentionné
  • în caz de si
  • ...

 De asemenea, ar trebui să evitați jargonul, cu excepția cazului în care termenul utilizat nu creează confuzie în audiența dvs.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți la introducerea unui glosar dacă aveți de-a face cu un subiect care conține multe cuvinte lungi și complicate.

Dacă cineva care nu este familiarizat cu subiectul dvs. tehnic îl poate înțelege, atunci ați comunicat clar mesajul dvs.

3. Consolidarea structurii

 După cum s-a menționat mai sus, lucrările tehnice trebuie să transmită informații în mod eficient, astfel încât structura să fie ușor de scanat pentru persoanele care decid doar să răsfoiască copia.

Când vă structurați articolul, aceste subsecțiuni și fiecare frază, imaginați-vă o piramidă inversată: puneți toate informațiile importante în vârf, urmate de detaliile care îl susțin.

De exemplu, pune întotdeauna cele mai importante informații la începutul oricărei propoziții.

Textul original ar putea fi:

« Deși i-au salvat pisica, pompierii nu au putut împiedica arderea casei lui Ben« 

Scrieți-o astfel:

« Casa lui Ben a ars, deși pompierii i-au salvat pisica« 

În scrierea tehnică, această tehnică (permite repetiția) este necesar, deoarece ajută cititorul să înțeleagă rapid informațiile de care au nevoie.

4. Gestionați-vă prezentarea

Pentru a vă digera mai ușor articolul tehnic pentru un cititor, utilizați liste cu buline.

Listele sunt prietenii tăi. Includeți-le cât mai mult posibil, mai ales dacă fiecare element din listă are un calificativ. Formatul este astfel mai clar decât o serie lungă de proză separată prin punct și virgulă.

De fapt, ar trebui să doriți liste până la punctul de a le insera în alte liste.

De exemplu, iată un paragraf pe care ar trebui să îl revedem după cum urmează:

« Când am fost la festivalul de muzică, am ascultat niște trupe grozave precum Strype, legende heavy metal, care făceau de promovare de pe noul lor album; Promesses, un clasic al anilor 80 fondat de frații Pascal, Gilles și Lydie; Artistul pop rock născut în Lafayette, Jeremy Camp, care a cântat piese de pe albumul său de debut, „Stay” și, în cele din urmă, NewsBoys, care sunt în turneu, și a cântat piese solicitate de fani prin intermediul lor. site-ul web« 

Iată un mod mai simplu de a proceda:

« Când am mers la festivalul de muzică, am ascultat câteva trupe mari:

  • Strype

             legende de heavy metal care au făcut de promovare de pe noul lor album

  • promisiuni

             ani 80 clasici fondați de Pascal, Gilles și Lydie, frați și sora

  • Jeremy Camp

             artistul pop rock din Lafayette care a cântat piese de pe primul său album „Stay”

  • Newsboys

             Au cântat piese solicitate de fani pe ei site-ul web pentru turul lor

De plus, coerența maximizează lizibilitatea articolelor. Dați același format titlurilor, subtitrărilor etc. (dimensiunea fontului, tipul fontului etc.) de-a lungul articolului.

Dacă este posibil, lucrați cu un designer profesionist. Ei știu să aranjeze textul în articolul dvs. pentru a ușura citirea.

De exemplu, pot introduce culori pentru a defini secțiuni, crea grafică sau infografie pentru a prezenta date etc.

Este timpul să te tehnici!

După ce digerați aceste 4 sfaturi, ar trebui să puteți scrie articole directe și tehnice foarte bine și într-un timp scurt.

Ce tipuri de articole tehnice ați scris deja?

Cum îți faci subiectele ușor de înțeles?

Aștept remarcile, întrebările și comentariile dvs. 🙂