Spunem foarte des că nu avem timp să facem asta sau asta. Și suntem atât de convinși încât chiar ne plângem că o zi are doar 24H. De fapt, avem întotdeauna timp, problema noastră constă în gestionarea acelui timp. Cum să vă organizați timpul de lucru 8 sfaturi de urmat 1

Ce este managementul timpului

Să începem cu o definiție foarte simplă: Gestionează-ți timpul este să-ți planifici ziua (săptămâna lui, luna sau chiar anul său), stabilește priorități, organizează aceste priorități în funcție de importanța lor și ia măsuri.

Într-o propoziție, managementul timpului se rezumă la planificare, identificare,organizație și acțiune. Fără acțiune, toată planificarea ar fi inutilă.

De ce să-ți gestionezi timpul?

V-ați găsit vreodată (la sfârșitul zilei), punându-vă una dintre următoarele întrebări: Dar ce am făcut cu ziua mea? Ce am făcut cu adevărat important astăzi?

Problema este că suntem din ce în ce mai supraîncărcați cu multe informații și sarcini. Cel mai rău este că încercăm să facem totul simultan în loc să ne concentrăm doar pe cele mai importante. Și totuși, trebuie să ne concentrăm numai pe esențial și să ignorăm restul.

Și deși poate fi dificil să renunți la toate obiceiurile proaste pe care le-ai dezvoltat de-a lungul anilor, fii conștient că o mai bună gestionare a timpului tău va avea întotdeauna un impact pozitiv asupra stresului, sănătății, productivității și sănătății tale. mai presus de toate, fericirea ta.

Dar cum să-ți gestionezi timpul?
Iată câteva sfaturi practice care te vor ajuta să faci mai mult timp în mai puțin timp, cu mai puțin efort.

1. Goliți-vă capul

Este imposibil să faci un pas înapoi și să știi ce este cu adevărat important atunci când ne aflăm în mijlocul unui potop de informații. Înainte de a începe orice lucrare, asigurați-vă că aveți capul gol.

Pentru a face acest lucru, întrebați-vă următoarele întrebări:

  • De ce am nevoie?
  • Unde mă duc?
  • Ce trebuie să ajungi acolo?
  • Cât îmi va dura?
  • etc ...

Goliți conținutul minții pe hârtie, apoi încetați-vă să vă gândiți la aceste lucruri pentru o clipă.

2. Concentrați-vă pe sarcini esențiale

După ce v-ați golit capul, trebuie să identificați toate sarcinile cele mai importante. Puneți-vă această întrebare magică: „Ce pot face asta, care să-mi permită să-mi profitez la maxim de timp? ". Alegeți sarcina care vă va permite să vă deplasați mai repede în proiectul dvs., aceeași care vă va permite la sfârșitul zilei să vă spun " oh da, am făcut ceva important astăzi ".

Descoperă și acestea greșeli 11 că timpul de deșeuri cu cititorii blog

Trebuie să fie o sarcină care vă va plăti mult emoțional, social sau financiar. Pentru a vă ușura, scrieți toate aceste sarcini undeva. Clasificați-le în funcție de impactul pe care fiecare sarcină îl va avea asupra obiectivelor pe care doriți să le atingeți.

Apoi, organizează-le în funcție de obiectivele tale din zi, săptămână sau lună.

3. Elimina restul

Priviți lista de sarcini și sortați-le în funcție de disponibilitatea dvs. și, cel mai important, de abilitățile necesare. Delegați pe cei care vă întreabă:

  • O abilitate pe care nu o ai
  • O vreme nu le poți da

Dacă nu, puneți-le pe lista de așteptare. Apoi, concentrează-te pe cele mai importante. În timp, unele sarcini mai puțin esențiale nu vor fi pur și simplu necesare.

4. Începeți cu cele mai importante

Când ai o listă de lucruri de făcut în timpul zilei, este imperativ să începi cu cele mai importante dintre toate. De preferat, începe-ți ziua cu ea, altfel ai riscul să fii distras de altceva înainte de a începe. Cu cât începeți mai devreme, cu atât mai bine.

5. Eliminați toate distragerile

După cum tocmai am spus mai sus, secretul managementul timpului șiorganizație constă în eliminarea distragerilor. Puteți să vă planificați perfect ziua de lucru, să vă stabiliți prioritățile în ordinea corectă, dar dacă sunteți întrerupt în mod constant de distrageri (e-mailuri, mesagerie instantanee, telefoane mobile, tablete, fluxuri RSS, rețele sociale, forumuri și multe altele) nu veți fi niciodată productivi.

Vezi și nostru Sfaturi 10 pentru a găsi timpul pentru a scrie în timp ce lucrați acasă

Lasă aceste lucruri deoparte și concentrează-te pe ceea ce faci. Ochii și mintea ta trebuie să fie conectate doar la un lucru simultan.

6. Utilizați instrumente simple

Definiți instrumentul care vă va permite să vă finalizați sarcina în mai puțin timp și să uitați de ceilalți. Nu complicați viața cu gadgeturi noi. Veți avea timp să le consultați la timpul liber.

7. Faceți un lucru simultan

Multitasking-ul este o pierdere de timp. În plus, nu vei fi niciodată eficient cu această abordare. Gradul de atenție (Concentrare) pe care îl atribuiți unei sarcini va defini întotdeauna calitatea rezultatului final. Acceptați realitatea o dată pentru totdeauna: Nu puteți face două lucruri simultan, cu aceeași eficiență. 

Cum de a gestiona timpul și de a atinge un succes cu blog-ul său Descoperiți acest sfat consultând acest link. 

Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat și nu veți face doar mai mult timp în mai puțin timp, dar și cu efort minim.

8. Găsește calm.

Evadează-te și eliberează-te de supraîncărcarea informațiilor. Găsiți această pace care vă va permite să vă concentrați la maximum.

Resurse recomandate

Pentru a pentru a merge mai departe, vă recomandăm să citiți și articole următor:

Concluzie

Asta e! Sperăm că acest articol vă va ajuta să vă organizați timpul și viața. Dar înainte de a pleca, vă rugăm să nu uitați să vă aduceți contribuția lăsând un comentariu de mai jos și de asemenea în partajarea acesteia pe rețelele de socializare preferat.

...